Gestire il proprio tempo a volte non è semplice. Gestire il proprio tempo, quando da esso dipende anche il vostro guadagno, ancora meno…
Fortunatamente il web 2.0 ci viene in aiuto anche in casi del genere, con una web application semplice ma al tempo stesso molto funzionale.
PayMo è un time tracking tool online dedicato principalmente ai freelancers, che utilizzandolo possono conteggiare (tramite un apposito timer integrato nell’interfaccia del servizio) il tempo impegnato in un dato progetto.
PayMo infatti è focalizzato ai progetti, dal momento che ne permette l’inserimento e la gestione in numero illimitato, abbinandoli ai rispettivi clienti (di cui potrete anche gestire le informazioni di contatto), a cui poi potrete assegnare (se necessario) un limite massimo di ore, al fine di avere a colpo d’occhio un feedback su eventuali esuberi rispetto al tempo stabilito. All’interno dello stesso progetto, andrete eventualmente a definire i vari task che vi porteranno al completamento dello stesso. L’interfaccia di PayMo è semplice ed intuitiva, e se volete evitare di avere una finestra del browser aperta e dedicata all’applicazione, potete scaricare ed installare un software (per Windows e Mac) che replica in modalità stand-alone le funzioni ottenibili dall’interfaccia web (time tracking, task management e project assignment).
PayMo inoltre dispone di avanzate funzioni di reportistica (sia per il freelancer che per il manager), che vi consentono di generare facilmente riepiloghi e grafici dei progetti in corso, con le tempistiche assegnate suddivise nei vari task. I report sono esportabili anche in formato pdf.
L’utilizzo di PayMo è gratuito per il singolo freelancer o per i piccoli gruppi di lavoro (fino a tre membri, con il piano PayMo Free), mentre è a pagamento per gruppi di lavoro più grandi (PayMo Commercial, non ancora disponibile perchè l’applicazione è in beta)
Giudizio di Giovy: sto utilizzando personalmente PayMo per gestire un lavoro che sto portando avanti, e sono sicuro che alla fine mi sarà molto utile quando dovrò rendicontare il lavoro che ho fatto al committente. Se non avete bisogno di funzionalità avanzate (comunque appannaggio di applicazioni di projct management, diverse da questa come concezione) PayMo è una web application che fa benissimo il suo compito.